Giải Luyện tập 2 trang 41 SGK Tin học 9

Lời giải

Phân tích yêu cầu: Cột *Số tiền (nghìn đồng)* (cột D) chứa số tiền của mỗi khoản thu, nên dữ liệu phải là số và phải lớn hơn 0 (không có khoản thu nào bằng 0 hay âm). Ta thiết lập xác thực dữ liệu cho cột D của trang *Thu nhập* giống hệt cách đã làm với trang *Chi tiêu*.

a) Thiết lập xác thực dữ liệu cho cột Số tiền (nghìn đồng)

1. Mở tệp TaiChinhGiaDinh.xlsx và nháy chọn trang tính Thu nhập.
2. Chọn khối ô cần nhập dữ liệu ở cột *Số tiền (nghìn đồng)*, ví dụ D3:D100 (chọn cả vùng sẽ nhập về sau để quy tắc áp dụng cho mọi hàng).
3. Mở dải lệnh Data, trong nhóm *Data Tools* nháy nút Data Validation để mở hộp thoại *Data Validation*.
4. Tại thẻ Settings:
- Mục Allow (Cho phép): chọn Whole number (Số nguyên) — vì số tiền ghi theo đơn vị nghìn đồng là số nguyên, giống trang *Chi tiêu*.
- Mục Data (Dữ liệu): chọn greater than (lớn hơn).
- Mục Minimum (Giá trị nhỏ nhất): gõ 0.
→ Nghĩa là chỉ cho phép nhập số nguyên lớn hơn 0.
5. (Tùy chọn, nên làm) Chuyển sang thẻ Input Message để ghi lời nhắc, ví dụ: *"Nhập số tiền (nghìn đồng), là số nguyên lớn hơn 0"*.
6. Chuyển sang thẻ Error Alert, chọn Style: Stop và gõ thông báo lỗi, ví dụ: *"Số tiền phải là số nguyên lớn hơn 0!"*.
7. Nháy OK để hoàn tất. Từ nay, nếu nhập chữ, số âm, số 0 hay số thập phân vào cột D thì chương trình sẽ báo lỗi và không cho nhập.

b) Nhập thêm ít nhất ba hàng dữ liệu vào bảng

Nhập tiếp từ hàng 4 trở đi (hàng 3 đã có sẵn: 13/8/23 · Lương · Lương tháng 8 · 7 000). Cột *Khoản thu* chỉ chọn trong danh sách Lương/Thưởng/Làm thêm/Được cho/tặng/Khác (đã xác thực theo kiểu danh sách như trang Chi tiêu):

| Ngày | Khoản thu | Nội dung | Số tiền (nghìn đồng) |
|---|---|---|---|
| 15/8/23 | Thưởng | Thưởng năng suất tháng 7 | 2 000 |
| 20/8/23 | Làm thêm | Dạy thêm cuối tuần | 1 500 |
| 25/8/23 | Được cho/tặng | Quà sinh nhật | 500 |

Khi gõ các giá trị 2 000; 1 500; 500 vào cột D, chúng đều là số nguyên lớn hơn 0 nên được chấp nhận. Nếu thử gõ một giá trị sai (ví dụ chữ "hai nghìn" hoặc số -500) thì chương trình lập tức hiện thông báo lỗi, chứng tỏ quy tắc xác thực đã hoạt động đúng.

Kiểm tra lại: Dữ liệu cột D sau khi nhập gồm 7 000; 2 000; 1 500; 500 — tất cả đều là số nguyên > 0, thỏa mãn điều kiện xác thực; bảng đã có thêm 3 hàng dữ liệu hợp lệ như yêu cầu.

Đáp số