Giải Vận dụng 3 trang 32 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Đây là nhiệm vụ thực hành với dự án Thiết kế website của lớp, sử dụng phần mềm quản lí dự án (ví dụ GanttProject, hoặc công cụ trực tuyến như Trello/MS Project theo giới thiệu trong SGK). Ta thực hiện lần lượt ba công việc: chia sẻ, tiếp nhận góp ý – chỉnh sửa, và hoàn thiện báo cáo.

a) Chia sẻ dự án trên phần mềm

- Mở tệp dự án *Thiết kế website của lớp* đã lập (gồm danh sách công việc, thời gian bắt đầu/kết thúc, người phụ trách, mốc quan trọng và biểu đồ Gantt).
- Xuất bản/chia sẻ dự án tới các thành viên và giáo viên để lấy ý kiến:
- Với phần mềm trực tuyến: chọn Share → Invite rồi nhập địa chỉ email của các thành viên, đặt quyền *Can comment* (được góp ý) hoặc *Can edit* (được chỉnh sửa) cho từng người.
- Với phần mềm trên máy (GanttProject): dùng File → Save as… để lưu tệp dự án, hoặc Export ra tệp PDF/ảnh/HTML, sau đó gửi qua email hay thư mục dùng chung (Google Drive, OneDrive) cho cả nhóm xem.
- Thông báo cho các thành viên về thời hạn gửi góp ý.

b) Tiếp nhận góp ý và chỉnh sửa trên phần mềm

- Thu thập ý kiến góp ý từ các thành viên (ghi chú/comment ngay trên công việc trong phần mềm, hoặc qua email).
- Tổng hợp và phân loại góp ý, ví dụ:
- Phân chia lại công việc cho hợp lí (tách/gộp công việc, điều chỉnh người phụ trách).
- Điều chỉnh thời gian (thời lượng, ngày bắt đầu/kết thúc) để lịch biểu khả thi.
- Thiết lập đúng quan hệ phụ thuộc giữa các công việc (công việc nào phải xong trước).
- Thực hiện chỉnh sửa trực tiếp trên phần mềm: sửa trong bảng công việc hoặc kéo – thả trên biểu đồ Gantt; phần mềm tự động cập nhật lại tiến độ, đường găng và các mốc.
- Lưu lại phiên bản đã chỉnh sửa và chia sẻ lại để nhóm thống nhất.

c) Hoàn thiện báo cáo dự án

- Dựa trên dự án đã được góp ý và chỉnh sửa, lập báo cáo hoàn chỉnh gồm các nội dung:
1. Tên dự án, mục tiêu (xây dựng website giới thiệu lớp), phạm vi và sản phẩm cần đạt.
2. Danh sách công việc, người phụ trách, thời gian và các mốc quan trọng.
3. Biểu đồ Gantt (tiến độ tổng thể) được xuất từ phần mềm.
4. Những điều chỉnh đã thực hiện sau khi tiếp nhận góp ý và lí do.
5. Dự kiến kết quả, phân công nguồn lực và rủi ro (nếu có).
- Xuất báo cáo từ phần mềm ra tệp PDF (hoặc chèn ảnh biểu đồ Gantt vào văn bản báo cáo), kiểm tra lại cho chính xác, rồi nộp/trình bày trước lớp.

*Lưu ý:* Đây là bài thực hành nên kết quả là sản phẩm thực hiện (dự án đã chia sẻ, chỉnh sửa theo góp ý và báo cáo hoàn thiện), không phải một đáp số bằng số.

Đáp số