Giải Vận dụng 2 trang 32 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Hướng dẫn giải (dùng phần mềm GanttProject như SGK Chuyên đề Tin học 12 KNTT)

Dự án *Thiết kế website của lớp* đã được lập kế hoạch ở các bài trước (danh sách công việc, thời lượng, quan hệ phụ thuộc, người phụ trách). Yêu cầu của bài là cập nhật tiến độ thực tế rồi xuất báo cáo .pdf tự động. Thực hiện tuần tự như sau:

a) Cập nhật tiến độ thực tế của dự án vào phần mềm

1. Mở tệp dự án *Thiết kế website của lớp* đã lưu trong GanttProject (lệnh *Project → Open* hoặc mở trực tiếp tệp `.gan`).
2. Chuyển sang khung nhìn biểu đồ Gantt (thẻ *Gantt*) để thấy đầy đủ các công việc và thanh tiến độ.
3. Với mỗi công việc, so sánh thực tế đã làm được bao nhiêu phần so với kế hoạch rồi nhập phần trăm hoàn thành:
- Nháy đúp vào công việc để mở hộp thoại *Properties*, chọn thẻ *General*, nhập giá trị vào ô Progress (%) (ví dụ: *Thu thập nội dung* đã xong $\to$ 100%, *Thiết kế giao diện* mới làm nửa chừng $\to$ 50%, *Chạy thử – kiểm thử* chưa làm $\to$ 0%).
- Hoặc kéo trực tiếp dấu tiến độ (phần tô đậm) trên thanh công việc ở biểu đồ Gantt tới đúng mốc phần trăm.
4. Nếu thực tế lệch so với kế hoạch (bắt đầu muộn/sớm, kéo dài thêm), chỉnh lại ngày bắt đầu (Begin date) và thời lượng (Duration) trong thẻ *General* cho khớp thực tế; phần mềm tự dịch chuyển các công việc phụ thuộc theo quan hệ đã thiết lập.
5. Quan sát: các công việc 100% có thanh tô kín, công việc đang làm tô một phần; mốc hoàn thành chung của dự án và đường tiến độ phản ánh đúng tình hình hiện tại. Lưu lại dự án (*Project → Save* / `Ctrl+S`).

b) Tạo báo cáo tự động dạng .pdf

1. Trên thanh bảng chọn, chọn Project → Export (xuất dự án).
2. Trong hộp thoại, chọn định dạng PDF report (PDF file) rồi nháy *Next*.
3. Chọn mẫu (theme/stylesheet) cho báo cáo và tùy chọn nội dung cần xuất (biểu đồ Gantt, bảng công việc kèm cột *% hoàn thành*, danh sách nguồn lực/người phụ trách).
4. Nháy *Browse…* để chọn thư mục lưu và đặt tên tệp, ví dụ `BaoCao_Website_Lop.pdf`, rồi nháy OK / Generate report.
5. Phần mềm tự sinh tệp `.pdf` gồm biểu đồ Gantt với các thanh tiến độ đã cập nhật và bảng thống kê. Mở tệp bằng trình đọc PDF để kiểm tra, in hoặc gửi cho cả lớp.

Kiểm tra lại: mở tệp PDF vừa tạo, đối chiếu phần trăm hoàn thành và ngày tháng trên báo cáo đúng bằng số liệu thực tế vừa nhập ở bước a) $\Rightarrow$ việc cập nhật và xuất báo cáo đã chính xác.

Đáp số