Giải Câu hỏi 2 trang 30 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Báo cáo dự án định kì là việc tổng hợp và trình bày tình hình thực hiện dự án theo những mốc thời gian đều đặn (theo tuần, theo tháng hoặc theo giai đoạn). Việc này là cần thiết vì những lí do sau:

a) Theo dõi tiến độ thực hiện: Báo cáo định kì giúp người quản lí và các thành viên nắm được công việc nào đã hoàn thành, công việc nào đang thực hiện và công việc nào còn chậm so với kế hoạch, từ đó biết dự án có đang đi đúng tiến độ hay không.

b) Phát hiện và xử lí kịp thời rủi ro, vấn đề phát sinh: Nhờ cập nhật thường xuyên, các khó khăn, sai lệch hay rủi ro được phát hiện sớm để có biện pháp điều chỉnh, khắc phục kịp thời, tránh để sự cố tích tụ gây ảnh hưởng lớn đến cả dự án.

c) Cung cấp thông tin cho việc ra quyết định và điều chỉnh kế hoạch: Thông tin trong báo cáo (tiến độ, chi phí, nguồn lực đã dùng) là căn cứ để người quản lí phân bổ lại nguồn lực, điều chỉnh thời gian hoặc kế hoạch cho phù hợp với thực tế.

d) Bảo đảm trao đổi thông tin, phối hợp giữa các thành viên và các bên liên quan: Báo cáo định kì giúp mọi người cùng hiểu rõ tình hình chung, thống nhất công việc, đồng thời thông tin minh bạch, kịp thời đến nhà đầu tư, khách hàng hay cấp quản lí để tạo sự tin tưởng.

Đáp số