Giải Câu hỏi 1 trang 30 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Ví dụ: Nhóm dự án làm bài tập lớn môn Tin học "Xây dựng website giới thiệu trường"

Giả sử nhóm gồm 4 thành viên: An (viết nội dung), Bình (thiết kế giao diện), Chi (xử lí hình ảnh) và Dũng (nhóm trưởng, tổng hợp). Nhóm dùng một phần mềm quản lí dự án có chức năng chia sẻ dữ liệu (ví dụ không gian lưu trữ dùng chung trên nền tảng trực tuyến) để minh hoạ.

Khi KHÔNG chia sẻ dữ liệu:

- Mỗi người lưu tệp riêng trên máy của mình; khi cần tệp của nhau phải gửi qua email hoặc USB, mất thời gian chờ đợi.
- Thường xuyên xuất hiện nhiều phiên bản khác nhau của cùng một tệp (bản của An, bản sửa của Bình…), dễ nhầm lẫn, phải làm lại nhiều lần.
- Nhóm trưởng khó biết công việc của từng người đang đến đâu, phải hỏi từng người một.

Khi CÓ chia sẻ dữ liệu:

- Tất cả tài liệu, hình ảnh, mã nguồn được đặt trong kho dữ liệu dùng chung; mọi thành viên truy cập trực tiếp bất cứ lúc nào mà không phải gửi qua lại.
- Chi vừa chỉnh sửa xong một bức ảnh thì Bình thấy ngay phiên bản mới nhất để đưa vào giao diện, không phải chờ gửi và không bị dùng nhầm ảnh cũ.
- Chỉ tồn tại một phiên bản thống nhất của mỗi tệp (được cập nhật theo thời gian thực), tránh trùng lặp và mâu thuẫn dữ liệu.
- Nhóm trưởng Dũng nhìn vào dữ liệu chung là nắm được tiến độ của cả nhóm, phân công lại kịp thời.

Kết quả: Nhờ chia sẻ dữ liệu, nhóm giảm được thời gian trao đổi, chuyển giao tệp; tránh làm lại do lẫn lộn phiên bản; các thành viên có thể làm việc song song và phối hợp nhịp nhàng hơn. Cùng một khối lượng công việc nhưng hoàn thành nhanh hơn và chất lượng đồng đều hơn — tức là năng suất làm việc của nhóm dự án tăng lên.

Đáp số