Giải Vận dụng 2 trang 77 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Vận dụng 2 — Tạo PivotTable ghép nhóm *Tổng điểm* thành bốn nhóm

Phân tích. Trường *Tổng điểm* là tổng điểm của $4$ môn, mỗi môn thang $0$–$10$, nên miền giá trị là $0 \le \text{Tổng điểm} \le 40$. Để tách thành bốn nhóm có độ rộng bằng nhau, chọn bước nhóm:

$$By = \frac{40 - 0}{4} = 10.$$

Ta dùng tính năng Group (Nhóm) của PivotTable để Excel tự cắt khoảng và gộp các giá trị rời rạc lại.

Bước 1. Mở bảng tính chứa PivotTable đã tạo ở bài trước (nếu chưa có thì tạo PivotTable và kéo trường *Tổng điểm* vào vùng Rows).

Bước 2. Nháy chuột vào một ô bất kì trong cột nhãn hàng *Tổng điểm*.

Bước 3. Nháy phải chuột → chọn Group… (hoặc vào dải lệnh *PivotTable Analyze* → nhóm *Group* → Group Selection / Group Field). Hộp thoại *Grouping* hiện ra.

Bước 4. Nhập các tham số:

| Tham số | Giá trị |
|---|---|
| Starting at (Bắt đầu từ) | $0$ |
| Ending at (Kết thúc ở) | $40$ |
| By (Bước nhóm) | $10$ |

Nhấn OK. Số nhóm tạo ra đúng bằng

$$\frac{\text{Ending at} - \text{Starting at}}{By} = \frac{40 - 0}{10} = 4 \text{ nhóm.}$$

Excel đặt nhãn các nhóm theo dạng khoảng số nguyên:

- Nhóm 1: $0 - 9$
- Nhóm 2: $10 - 19$
- Nhóm 3: $20 - 29$
- Nhóm 4: $30 - 39$ (gồm cả giá trị tối đa $40$ nếu đặt *Ending at* = $40$, khi đó Excel gộp $40$ vào nhóm cuối cùng).

Bước 5. PivotTable hiển thị bốn nhãn hàng mới; mỗi nhóm có giá trị tổng hợp (COUNT đếm số học sinh hoặc SUM/AVERAGE tùy thiết lập ở vùng Values) được tính tự động.

Lưu ý. Luôn giữ hệ thức $(\text{Ending at} - \text{Starting at}) \div By = 4$ để được đúng bốn nhóm. Riêng giá trị biên lớn nhất ($40$): vì Excel cắt khoảng theo kiểu nửa đóng $[\text{đầu}, \text{đầu}+By)$ nên nếu có học sinh đạt đúng $40$, cần đặt *Ending at* = $40$ (để $40$ nhập vào nhóm $30$–$40$) thay vì để Excel tách thành nhóm ">40" thứ năm.

Đáp số