Giải Vận dụng 1 trang 77 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

## Hiển thị PivotTable Hình 12.13 theo tỉ lệ % so với tổng chung

Ý tưởng. PivotTable ở Hình 12.13 đã được bố trí sẵn các trường (vùng Rows, Columns và trường số liệu ở vùng Values). Yêu cầu chỉ là *đổi cách hiển thị giá trị* — từ số tuyệt đối sang phần trăm so với tổng chung — chứ không thay đổi cách sắp xếp các trường. Vì vậy ta giữ nguyên bố cục và chỉ chỉnh thiết lập của trường giá trị.

### Bước 1. Mở lại PivotTable

Nháy chuột vào một ô bất kì bên trong PivotTable Hình 12.13 để Excel hiện khung PivotTable Fields và kích hoạt các thẻ PivotTable Analyze / Design.

### Bước 2. Mở hộp thoại thiết lập trường giá trị

Nháy chuột phải vào một ô số liệu bất kì trong vùng dữ liệu, chọn Value Field Settings… (hoặc nháy vào tên trường trong vùng Values rồi chọn Value Field Settings…).

### Bước 3. Chọn cách hiển thị theo phần trăm

Trong hộp thoại Value Field Settings, mở thẻ Show Values As. Ở danh sách thả xuống Show values as (đang mặc định No Calculation), chọn % of Grand Total.

### Bước 4. Xác nhận

Nháy OK. Mỗi ô giá trị được quy đổi theo công thức:

$$\text{tỉ lệ ô} = \frac{\text{giá trị của ô}}{\text{tổng chung (Grand Total)}} \times 100\%.$$

### Bước 5. Kiểm tra kết quả

- Tất cả các ô trong bảng hiển thị dưới dạng phần trăm so với tổng chung.
- Các ô của dòng Grand Total và cột Grand Total là % của từng tổng theo cột / theo hàng so với tổng chung; riêng ô giao nhau ở góc dưới–phải (tổng chung) bằng $100\%$.
- Cộng toàn bộ các ô dữ liệu trong bảng cũng được $100\%$.

*Ghi chú:* nếu muốn số thập phân gọn hơn, vào Value Field Settings → Number Format → Percentage rồi đặt số chữ số sau dấu phẩy (ví dụ 2 chữ số), khi đó ô tổng chung hiển thị $100{,}00\%$.

Đáp số