Giải Bài 2 trang 35 SGK Tiếng Việt 5

Gợi ý trả lời

Trao đổi về những điểm cần lưu ý khi viết báo cáo công việc

### 1. Trước khi viết

a) Dựa vào đâu để xác định những nội dung cần báo cáo?

Dựa vào mục đích báo cáo và yêu cầu của người (hoặc tổ chức) nhận báo cáo. Ví dụ: báo cáo về hoạt động của tổ, của lớp trong một đợt thi đua thì cần dựa vào kế hoạch, mục tiêu đã đề ra ban đầu để biết phải báo cáo những công việc nào, kết quả ra sao. Ngoài ra còn dựa vào thực tế công việc đã làm trong khoảng thời gian cần báo cáo.

b) Bằng cách nào có thể thu thập đầy đủ thông tin, số liệu cần thiết?

Có thể thu thập bằng nhiều cách:
- Quan sát, ghi chép lại các công việc trong quá trình thực hiện.
- Hỏi, trao đổi với những người cùng tham gia (các bạn trong tổ, trong lớp).
- Xem lại sổ sách, biên bản, kế hoạch, kết quả thi đua, phiếu theo dõi… đã ghi chép trước đó.
- Tổng hợp, thống kê các số liệu (số buổi, số bạn tham gia, số điểm tốt…).

c) Vì sao cần lập bảng biểu trong bản báo cáo?

Vì bảng biểu giúp trình bày các số liệu, kết quả một cách rõ ràng, ngắn gọn, dễ so sánh và dễ theo dõi. Nhìn vào bảng biểu, người đọc nắm được ngay thông tin mà không phải đọc nhiều câu chữ dài dòng.

d) (?) Câu hỏi nên nêu thêm: *Cần báo cáo công việc trong khoảng thời gian nào và sắp xếp các nội dung theo trình tự ra sao cho hợp lí?*

Nên xác định rõ mốc thời gian (một tuần, một tháng, một đợt thi đua…) và sắp xếp các công việc theo trình tự thời gian hoặc theo từng nhóm việc để báo cáo mạch lạc.

### 2. Trong khi viết

a) Cần chú ý điều gì khi viết quốc hiệu, tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức)?

- Quốc hiệu viết bằng chữ in hoa, đặt ở chính giữa dòng đầu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM.
- Tiêu ngữ viết ở dòng dưới, chính giữa, chữ đầu mỗi cụm viết hoa: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc, có gạch nối giữa các từ và thường gạch chân ở dưới.
- Nếu thay bằng tên tổ chức (tên trường, tên lớp, tên liên đội…) thì viết ở góc trái phía trên, viết hoa đúng quy định.

b) Trình bày các công việc như thế nào để dễ theo dõi?

Nên trình bày thành từng mục, từng ý rõ ràng, có thể đánh số thứ tự (1, 2, 3… hoặc a, b, c…) hoặc gạch đầu dòng. Mỗi công việc tách thành một ý riêng, nêu rõ việc đã làm và kết quả, viết ngắn gọn, đúng sự thật.

c) Làm thế nào để trình bày bảng biểu khoa học, đẹp mắt?

- Kẻ bảng thẳng, rõ cột và hàng; có tiêu đề cho từng cột.
- Điền số liệu chính xác, thẳng hàng, canh đều.
- Chỉ đưa vào bảng những thông tin, số liệu cần thiết, tránh rườm rà.
- Có thể dùng màu hoặc tô đậm tiêu đề để bảng dễ nhìn.

d) (?) Câu hỏi nên nêu thêm: *Cần dùng từ ngữ và giọng văn như thế nào khi viết báo cáo?*

Nên dùng từ ngữ trang trọng, chính xác, khách quan; câu văn ngắn gọn, rõ ràng; không dùng từ ngữ bộc lộ cảm xúc như trong bài văn kể chuyện hay miêu tả.

### 3. Sau khi viết

a) Rà soát nội dung báo cáo như thế nào để phát hiện lỗi?

Đọc lại toàn bộ bản báo cáo để kiểm tra:
- Thông tin, số liệu đã chính xác, đầy đủ chưa.
- Có lỗi chính tả, lỗi dùng từ, đặt câu không.
- Các mục đã sắp xếp hợp lí, mạch lạc chưa.
- Bảng biểu có khớp với số liệu đã nêu không.

b) Căn cứ vào đâu để biết bản báo cáo được trình bày đúng yêu cầu?

Căn cứ vào cấu trúc (bố cục) chuẩn của một bản báo cáo công việc đã học: có đủ quốc hiệu – tiêu ngữ (hoặc tên tổ chức), địa điểm và thời gian, tên báo cáo, người/nơi nhận báo cáo, nội dung báo cáo (các công việc, kết quả, bảng biểu nếu có) và chữ kí, họ tên người báo cáo.

c) (?) Câu hỏi nên nêu thêm: *Sau khi hoàn thành, cần làm gì để hoàn thiện bản báo cáo?*

Nên nhờ thầy cô hoặc bạn đọc góp ý, rồi sửa lại những chỗ còn thiếu hoặc chưa rõ, chép lại cho sạch đẹp trước khi nộp.