Giải Vận dụng 2 trang 22 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Phần mềm sử dụng: GanttProject (phần mềm quản lí dự án miễn phí đã học trong Chuyên đề 1), với dự án đang mở là "Thiết kế website của lớp".

Mục tiêu của Vận dụng: Nhập (cập nhật) danh sách những người tham gia dự án — gọi là *nhân sự* hay *nguồn lực (Resources)* — vào phần mềm, để sau đó có thể phân công họ cho từng công việc trong biểu đồ Gantt.

Các bước thực hiện:

a) Mở bảng quản lí nhân sự (Resources):
- Khởi động GanttProject và mở tệp dự án *Thiết kế website của lớp*.
- Trên vùng làm việc, nháy chọn thẻ Resources Chart (Biểu đồ nguồn lực) ở phía trên, bên cạnh thẻ *Gantt*. Màn hình chuyển sang bảng danh sách nhân sự (ban đầu còn trống).

b) Thêm từng nhân sự vào danh sách:
- Vào bảng chọn Resources → New Resource (hoặc nháy nút *Thêm nguồn lực* hình người có dấu +, hoặc nhấn phím tắt Ctrl+H).
- Trong hộp thoại, nhập các thông tin cho mỗi người:
+ Name: họ tên thành viên (ví dụ: Nguyễn Văn An, Trần Thị Bình, …).
+ Role (Vai trò/Chức danh): vai trò trong nhóm, ví dụ *Trưởng nhóm, Thiết kế giao diện, Lập trình, Viết nội dung, Kiểm thử*.
+ e-mail / Phone: địa chỉ thư điện tử, số điện thoại liên hệ (nếu có).
+ Default role / Standard rate: để mặc định nếu dự án lớp không tính chi phí.
- Nháy OK để lưu. Lặp lại cho đến khi nhập đủ tất cả các bạn trong nhóm làm website.

c) Kiểm tra và chỉnh sửa danh sách:
- Mỗi nhân sự vừa nhập hiện thành một dòng trong bảng Resources.
- Muốn sửa thông tin: nháy đúp vào dòng tương ứng (hoặc chọn dòng rồi *Resources → Properties*) để mở lại hộp thoại và chỉnh sửa, sau đó OK.
- Muốn xoá một người nhập nhầm: chọn dòng đó rồi *Resources → Delete Resource*.

d) (Liên kết với công việc) Phân công nhân sự cho các nhiệm vụ:
- Quay lại thẻ Gantt, nháy đúp vào một công việc để mở Properties, chọn thẻ Resources, rồi gán tên (các) thành viên phụ trách công việc đó. Nhờ bước (b) đã nhập danh sách nên tên nhân sự xuất hiện sẵn để chọn.

e) Lưu dự án:
- Vào Project → Save (Ctrl+S) để lưu lại danh sách nhân sự vừa cập nhật vào tệp dự án.

Kiểm tra lại: Chuyển sang thẻ *Resources Chart* thấy đủ tên các thành viên và vai trò; mỗi người khi được phân công sẽ hiển thị thanh khối lượng công việc theo thời gian — chứng tỏ danh sách nhân sự đã được cập nhật thành công vào phần mềm.

Đáp số