Giải Câu hỏi trang 21 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Kiến thức vận dụng. Trong phần mềm quản lí dự án, chế độ xem Resource Usage (Sử dụng tài nguyên / phân bổ nguồn lực) cho biết mỗi thành viên được giao những nhiệm vụ nào, trong khoảng thời gian nào và với *tỉ lệ tham gia (%)* bằng bao nhiêu. Khả năng làm việc tối đa của một nguồn lực là $100\%$; nếu tại một ngày tổng tỉ lệ tham gia $>100\%$ thì nguồn lực bị phân bổ vượt mức (over-allocation) và phần mềm sẽ cảnh báo (tô đỏ tên tài nguyên hoặc hiện biểu tượng cảnh báo).

Ý 1. Học sinh 1 được giao những nhiệm vụ gì, tỉ lệ tham gia bao nhiêu?

Mở tệp dự án, chọn chế độ xem Resource Usage rồi đọc hàng Học sinh 1, ta thấy Học sinh 1 được giao 3 nhiệm vụ với tỉ lệ tham gia như sau:

| Nhiệm vụ được giao | Tỉ lệ tham gia |
|---|---|
| Thu thập thông tin | $50\%$ |
| Xây dựng nội dung | $100\%$ |
| Hoàn thiện sản phẩm | $50\%$ |

*(Tên nhiệm vụ và tỉ lệ cụ thể đọc theo đúng tệp dự án dùng trong bài thực hành.)*

Ý 2. Có giao cho Học sinh 1 một nhiệm vụ làm trong 3 ngày, bắt đầu từ 10/10/2023 không? Tại sao?

Không.

*Lí do:*

- Xem lịch phân công của Học sinh 1 trong khoảng 10/10/2023 – 12/10/2023 (3 ngày liên tiếp), ta thấy trong giai đoạn này Học sinh 1 đang thực hiện nhiệm vụ "Xây dựng nội dung" với tỉ lệ $100\%$, tức đã dùng hết khả năng làm việc.

- Nếu người QLDA giao thêm một nhiệm vụ mới cần Học sinh 1 vào đúng những ngày đó (dù tỉ lệ chỉ là $1\%$), thì tổng tỉ lệ tham gия sẽ là
$$100\% + \text{(tỉ lệ nhiệm vụ mới)} > 100\%,$$
dẫn tới tình trạng phân bổ vượt mức (over-allocation) — một người không thể đảm đương quá $100\%$ công việc cùng lúc.

- Khi đó phần mềm sẽ cảnh báo (tô đỏ tên Học sinh 1), lịch dự án có nguy cơ bị trễ.

Vì vậy người QLDA không nên giao thêm nhiệm vụ này cho Học sinh 1 bắt đầu từ 10/10/2023, trừ khi điều chỉnh lại kế hoạch: dời nhiệm vụ hiện tại sang thời gian khác, giảm tỉ lệ tham gia ở nhiệm vụ đang có, hoặc giao nhiệm vụ mới cho thành viên khác đang còn rảnh (tỉ lệ tham gia dưới $100\%$).

Đáp số