Giải Khởi động trang 18 Chuyên đề Tin học 12

Lời giải

Phân tích yêu cầu của hoạt động Khởi động

Đây là tình huống mở đầu bài học về phân bổ nhân lực và kinh phí cho dự án "Xây dựng video kỉ yếu" của lớp 12A1. Hai ràng buộc chính của dự án là:

- Nhân lực hạn chế: chỉ có 6 bạn tham gia (do nhiều bạn khác bận chuẩn bị cho lễ bế giảng).
- Kinh phí hạn chế: chỉ có một khoản kinh phí nhất định đã được duyệt.

Vì nguồn lực có hạn trong khi khối lượng công việc nhiều, cả nhóm cần trao đổi, thống nhất cách phân bổ sao cho hợp lí, dựa trên *danh sách nhiệm vụ* và *tiến độ dự kiến* đã lập ở bài trước. Có thể trao đổi theo các bước sau:

a) Căn cứ để phân bổ nhân lực

- Rà soát lại danh sách nhiệm vụ của dự án (ví dụ: viết kịch bản, quay phim, thu thập tư liệu/hình ảnh, phỏng vấn, dựng và biên tập video, lồng nhạc – phụ đề, kiểm thử và công bố sản phẩm).
- Với mỗi nhiệm vụ, ước lượng khối lượng công việc và thời gian cần hoàn thành theo tiến độ.
- Phân công người phù hợp với năng lực/sở trường: bạn giỏi tin học – đồ họa đảm nhận dựng video; bạn viết tốt lo kịch bản, phụ đề; bạn hoạt ngôn phụ trách phỏng vấn, dẫn chuyện…
- Vì chỉ có 6 bạn nên một bạn có thể kiêm nhiều nhiệm vụ, và nên bố trí sao cho các nhiệm vụ trên đường găng (ảnh hưởng trực tiếp đến thời hạn kết thúc) được ưu tiên đủ người, tránh để một người quá tải làm trễ cả dự án.
- Nên có một bạn làm nhóm trưởng điều phối chung và theo dõi tiến độ.

b) Căn cứ để phân bổ kinh phí

- Liệt kê các khoản chi phí dự kiến cho từng nhiệm vụ (thuê/mượn thiết bị quay, đạo cụ, in ấn, phần mềm dựng phim, chi phí di chuyển, phần quà phỏng vấn…).
- Ưu tiên kinh phí cho những nhiệm vụ quan trọng và bắt buộc phải chi; những khoản có thể tận dụng miễn phí (phần mềm, thiết bị cá nhân của các bạn) thì tiết kiệm lại.
- Bảo đảm tổng chi không vượt quá kinh phí được cấp, đồng thời nên để lại một khoản dự phòng cho rủi ro phát sinh.

c) Kết luận

Như vậy, việc phân bổ nhân lực và kinh phí phải bám sát danh sách nhiệm vụ và tiến độ, dựa trên khối lượng – mức độ quan trọng của từng nhiệm vụ và năng lực của mỗi thành viên, bảo đảm hoàn thành đúng hạn mà không vượt kinh phí. Đây chính là nội dung mà bài học sẽ hướng dẫn thực hiện một cách bài bản bằng công cụ quản lí dự án.

Đáp số